Как провести встречу онлайн и не облажаться. 5 главных советов.

2 года мы встречаемся в Zoom, и, похоже, это наша новая реальность - многие компании не планируют возвращать сотрудников в офисы, да и коллеги не горят желанием. Zoom-созвоны подарили нам кучу забавных видео на Ютуб. Чего только стоит видео, где адвокат забыл отключить маску котенка на во время конфы.

Поэтому ниже 5 советов о том, как провести эффективную встречу онлайн и избежать факапов.

• Придерживайтесь тайминга. А лучше заранее разошлите повестку встречи. Сообщите коллегам, когда время слушать, а когда обсуждать и задавать вопросы. Участники встречи буду знать, что им дадут слово, поэтому не будут нервничать и прерывать вас;
• Управляйте микрофоном. Если вы не говорите - выключите его, чтобы не засорять эфир посторонним шумом (вдруг вы в дороге или общественном месте). Или чтобы не попасть в ситуацию, как московская студентка, которая во время лекции бубнела себе под нос о том, какой препод дурак;
• Предупредите домашних. Конечно, коллег может порадовать ваша супруга, которая зайдет в комнату в нижнем белье, или ребенок, который радостно сообщит, что он покакал! Но популярность на ютубе - не ваша цель;
• Если вы слушатель - отключите камеру. Вы предупреди домочадцев, теперь вас не побеспокоят. Но камеру все же нужно выключить, чтобы не отвлекать внимание от спикера. Он будет не только говорить, но также использовать невербалику, чтобы быть убедительнее: мимику, жесты, одежду. Фокус внимания должен быть на нём;
• Используйте чат для обратной связи. Обязательно возникнут уточнения, замечания во время Zoom-конференции - отведите для них текстовый чат. Тем более, часто уточнения дублируются - чем меньше одновременных голосов, тем лучше.

Мы благодарны вам, что прочитали эти советы, а вы поблагодарите всех в за онлайн-встречу - этот совет идет бонусом, но не менее важен, чем 5 других!